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Votez en ligne en toute simplicité et sécurité sur microsoft 365

Votez en toute confiance et rapidité avec une solutions de vote en ligne sécurisée.

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collectivement les séances en amont

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affichez les résultats instantanéments après séance

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Références clients

Une solution basée sur la plateforme Sodoc

Fonctionnalités SoDoc
SoDoc Workflows
SoDoc Assistant
SoDoc Search
SoDoc Bot
SoDoc Gouvernance
Fonctionnalités SoDoc

Sodoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à microsoft 365.

Simplification

Classer un document de travail dans un espace GED en quelques clics avec SoDoc Assistant intégré à Teams, SharePoint et Outlook

Workflows efficaces

Validation et publication rapide des documents via SoDoc Workflows

Recherche 
​intelligente

Rapidité et précision avec SoDoc Search et SoDoc Bot boosté à l'IA

Gouvernance fortifiée

Gestion complète du cycle de vie des documents

Intégration harmonieuse

Expérience utilisateur fluide avec Microsoft 365

SoDoc Workflows

Sodoc workflows : Optimisation des processus de validation

Sodoc workflows : optimisation des processus de validation

SoVote, en s'appuyant sur les fonctionnalités de SoDoc Workflows, augmente l'efficacité, la collaboration et la conformité dans la gestion des processus de validation liés à la qualité, devenant ainsi un outil clé pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus de qualité internes.
    • Processus de Validation Fluides et Rapides : Avec SoDoc, intégrée à la Power Platform, la validation des documents liés à la qualité devient plus rapide et personnalisable. Les utilisateurs peuvent configurer des workflows de validation en quelques minutes, grâce à une interface intuitive et à des modèles prêts à l'emploi.
    • Automatisation des Relances pour la Conformité : SoDoc gère efficacement les tâches de validation avec des notifications automatiques, réduisant les retards et assurant une conformité constante.
    • Diffusion Précise des Documents Qualité : La plateforme permet une communication ciblée et efficace, en distribuant les documents de qualité avec des directives claires, améliorant ainsi la précision et l'efficacité de la communication.
    • Intégration avec Microsoft Teams pour une Collaboration Renforcée : SoDoc tire parti de l'intégration avec Microsoft Teams, offrant des notifications en temps réel pour une gestion et une collaboration améliorées au sein des équipes.
    • Suivi Détaillé pour une Traçabilité Accrue : La plateforme garantit une traçabilité complète des processus de validation, essentielle pour le suivi rigoureux des documents de qualité.
SoDoc Assistant

Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité

Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité 

SoDoc Assistant est une extension intuitive conçue pour simplifier la gestion des documents liés à la qualité, parfaitement intégrée à l'environnement Microsoft 365. Enrichi d'un Bot doté d'intelligence artificielle, SoDoc Assistant renforce l'efficacité et la collaboration dans la gestion des documents qualité.
    • Classification et Indexation Intuitives : Attribuez rapidement les documents aux catégories qualité pertinentes, facilitant leur récupération et leur gestion.

    • Intégration des Pièces Jointes d'Emails : Gérez les pièces jointes d'emails directement via Outlook pour une incorporation fluide dans les dossiers qualité appropriés.
    • Expérience Utilisateur Cohérente sur Plusieurs Plateformes : Utilisez SoDoc Assistant de manière homogène sur Teams, SharePoint et Outlook, améliorant l'accès et la gestion des documents de qualité.
    • Interaction en Langage Naturel : L'intelligence artificielle du bot facilite la communication et améliore l'efficacité opérationnelle dans la gestion des documents qualité.
    • Gestion Optimisée du Temps : Recevez des synthèses des tâches, des rappels et des alertes pour une meilleure organisation et exécution des activités liées aux documents qualité.
    • Gestion Simplifiée des Documents Qualité : Choisissez et classez aisément les documents qualité dans des espaces dédiés, comme des dossiers spécifiques aux projets ou aux groupes de travail.
SoDoc Search

Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive

Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive

SoDoc Search offre une recherche documentaire avancée spécifiquement pour la gestion de la qualité :
SoDoc Search révolutionne l'accès et la gestion des documents, offrant une solution de recherche documentaire complète, sécurisée et adaptée aux exigences de la gestion documentaire.

      Recherche Efficace : Accédez rapidement aux documents qualité grâce à des capacités de recherche avancées.


      Filtrage Précis : Utilisez des facettes de recherche pour trier les résultats par type de document, auteur, date, et autres critères liés à la qualité.


      Recherche Ciblée par Domaine : Segmentez les recherches en catégories spécifiques, telles que différents domaines de la qualité, pour une navigation plus efficace.


      Personnalisation de la Recherche : Créez des verticaux de recherche et des facettes sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de gestion de la qualité.


      Visualisation Optimale des Résultats : Identifiez rapidement le contenu pertinent avec des extraits de texte et des aperçus de documents.


      Sécurité et Conformité : Assurez le respect des politiques de sécurité et de confidentialité, avec accès uniquement aux contenus autorisés.

    SoDoc Bot

    Sodoc Bot : optimisation des processus de validation

    Sodoc Bot : optimisation des processus de validation

          Dialogue en langage naturel 
          • L'IA générative du bot fournit des réponses pertinentes pour améliorer l'efficacité opérationnelle
          Gestion Améliorée du Temps 
          •  Recevez une vue d'ensemble des tâches, des rappels et des alertes pour une planification et une exécution efficace des activités liées aux documents
    SoDoc Gouvernance

    Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire

    Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire

    SoDoc Gouvernance est une solution robuste pour une gestion documentaire efficace et conforme.
    • Annuaire des Espaces Documentaires : Facilitez l'organisation et l'accès aux documents avec un répertoire clair des espaces de stockage.
    • Création d'Espaces PersonnalisésConcevez des espaces documentaires adaptés à vos besoins avec des modèles personnalisables.
    • Gestion du Cycle de Vie des DocumentsContrôlez chaque étape du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage.
    • Centralisation et SécuritéGardez tous vos documents dans un référentiel centralisé pour une meilleure sécurité et accessibilité.
    • Règles d'Archivage IntelligentesAutomatisez l'archivage avec des critères personnalisés pour chaque document, assurant une conservation optimale et conforme.
    • Assistant Intégré pour le RangementClassez facilement les documents dans Teams et SharePoint.
    • Codification et Renommage Automatisés  : Simplifiez la gestion des documents avec des règles de renommage et de codification.
    • Tableau de Bord Power BISuivez vos flux de documents et l'état des tâches en temps réel pour une visibilité accrue.
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    WEBINAIRE "Le vote en ligne sous Teams et la gestion des vos instances"

    Participez à notre prochain webinaire

    Avantages et caractéristiques

    Archivage et historique des documents importants

    • Collaborez facilement pour préparer la séance de manière optimale
    • Travaillez ensemble sur les délibérations et l'ordre du jour
    • Obtenez facilement l'approbation et la validation de l'ordre du jour.​

    Votez en ligne en toute simplicité avec notre dispositif sécurisé

    • Simplifiez l'authentification et le vote depuis un appareil sécurisé.
    • Profitez de l'accessibilité et de la flexibilité avec votre e-mail et téléphone mobile..
    • Assurez la conformité et la sécurité pour une expérience de vote fiable.​​

    Archivage et historique des documents importants

    • Visualisez en temps réel les votes sur un écran partagé.

      • Obtenez des résultats fiables et rapides avec un dépouillement automatique.
      • Générez automatiquement des rapports de vote et conservez les données en sécurité.
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      Votre projet

      En 4 étapes simples

      installation 
      dE SOVOTE
      Cadrage et études 
      préalables
      PARAMETRAGE ET AJUSTEMENTS
      mise en ​service et formation
       à partir de 15 000€*

      *Incluant licence annuelle et projet d’intégration

      Références clients


      Questions fréquentes
      Quels sont les avantages d'utiliser une solution de vote en ligne sur Microsoft 365 ?

       Utiliser une solution de vote en ligne sur Microsoft 365 présente de nombreux avantages. Vous pouvez voter en toute confiance et rapidité grâce à un dispositif sécurisé. La préparation collective des séances en amont avec Teams facilite la collaboration et permet d'obtenir facilement l'approbation et la validation de l'ordre du jour.

      Comment une solution de vote en ligne peut-elle optimiser notre collaboration lors de la préparation des séances ?
       Une solution de vote en ligne facilite la préparation optimale des séances en permettant une collaboration aisée avec Teams. Les équipes peuvent travailler ensemble sur les délibérations et l'ordre du jour, ce qui favorise la coordination et la prise de décision efficace avant la séance.
      Comment la sécurité est-elle garantie lors du vote en ligne avec une solution sur Microsoft 365 ?

      La solution de vote en ligne assure la sécurité avec une authentification simplifiée et le vote depuis des appareils sécurisés. Votre e-mail et téléphone mobile peuvent être utilisés pour une accessibilité et une flexibilité maximales. Ainsi, vous pouvez être sûr que le processus de vote est conforme aux normes de sécurité, garantissant une expérience de vote fiable.

      Comment sont affichés et gérés les résultats après la séance de vote en ligne ?

       Les résultats sont affichés instantanément en temps réel sur un écran partagé, ce qui permet à tous les participants de suivre les votes en direct. Le dépouillement est automatique, garantissant des résultats fiables et rapides. De plus, des rapports de vote sont générés automatiquement, et les données sont conservées en toute sécurité pour consultation ultérieure.

      Quelles sont les 3 étapes importantes d'une instance officielle à réaliser à distance en vote en ligne ?

      Les 3 étapes importantes pour une instance officielle à réaliser à distance un vote en ligne sont la préparation et planification minutieuses, la mise en œuvre de la plateforme de vote sécurisée, et la vérification des résultats pour assurer l'intégrité du processus. La préparation implique la sélection d'une solution fiable, la communication avec les participants et la définition des règles du vote. La mise en œuvre comprend la création d'une plateforme conviviale et sécurisée, avec un processus de vote clair. La vérification garantit l'exactitude des résultats et l'archivage des données pour consultation ultérieure.