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SoDoc - solutions

Une ged transverse adaptée aux usages métiers avec SoDoc !

Une GED transverse adaptée aux usages métiers !

Alors que la dématérialisation est en passe de devenir la norme, la Gestion Electronique de Documents (GED) se dote de plus en plus de missions : centraliser, classer, trier, archiver, tracer, diffuser… 

Notre expérience acquise en sur mesure et notre maîtrise de la plateforme Microsoft 365 nous ont permis de développer notre solution de gestion d’informations et de contenus numériques : SoDoc.

Intégrée, collaborative, intuitive… cette solution permet d’exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 afin d’accéder à une gestion optimale des documents.

 

Faciliter le quotidien des utilisateurs, améliorer leurs performances ou encore sécuriser les flux de données… découvrez toutes les fonctionnalités de SoDoc et ses bénéfices utilisateurs.

Une démo, un devis personnalisé, des informations supplémentaires ?

Une fusée à 3 étages pour propulser vos ged

Microsoft 365
Plateforme socle d’outils modernes et intégrés
  • SharePoint​
  • Intégration Office, coédition
  • Look n feel moderne et intuitif
  • Teams​
  • Intégration avec la Power Platform​
  • OneDrive

SoDoc
Solution GED transverse pour accélérer et automatiser la digitalisation des documents et des processus métierS
  • Armoires GED personnalisées pour chaque domaine métier
  • Industrialisation de la GED
  • Intégration GED et Teams autour des processus métiers
  • Centre de recherche transverse et par domaine métier
  • Workflows de validation avec fonctionnalités de classe entreprise
  • Gestion du cycle de vie de A à Z
  • Robot d’intégration avec codes à barres
  • Connecteurs avec parapheurs et applications métiers

Microsoft 365
Fonctionnalités avancées de conformité et IA
  • Rétention de données
  • Gestion des enregistrements
  • Prévention de la fuite de données
  • EDiscovery
  • IA
Porte d’entrée de votre transformation numérique, SoDoc est la garantie d’une efficience et d’une performance souvent insoupçonnée.

Principales fonctionnalités

SoDoc
Socle GED transverse
  • Page d’accueil avec catalogue des armoires GED
  • Centre de Recherche transverse GED avec indexation automatique paramétrable et personnalisée
  • Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation, gestion des relances…) basées sur la Power Platform
  • Dispositif d’alimentation GED via code-barres
  • Fonctionnalités d’affichage en onglets
  • Industrialisation de la création des armoires
  • Intégration de la liste des armoires à l’explorateur Windows
  • Console d’administration (paramètres généraux, journalisation, alertes)
Armoires GED
  • Modèles d’armoire personnalisables
  • Page d’accueil personnalisée
  • Tableau de gestion intégré
  • Axes de classements multiples et automatiques
  • Fonctionnalité permettant de forcer le nom du fichier et la saisie des métadonnées sur Drag n’Drop au sein d’une bibliothèque de documents
  • Page d’accueil d’un dossier GED avec présentation en onglets
  • Page de résultats de recherche avec filtres métiers
  • Modèles d’affichage pour les résultats de recherche
  • Ouverture aux autres briques du système d’information via les bannettes
SoDoc
SoDoc
SoDoc
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SoDoc
SoDoc
IntégréE
Rapide
Simple
IntuitiVE
InteractiVE
sécuriséE
SoDoc
IntégréE
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Simple
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InteractiVE
SoDoc
Rapide
SoDoc
IntuitiVE
SoDoc
sécuriséE

Les bénéfices de SoDOC

bénéfices pour l'organisation

bénéfices pour les utilisateurs

Une expérience en développement GED de 

1
ANS

Une solution déployée en seulement

1
JOUR

Une recherche effectuée en seulement

1
CLICS
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Pour y répondre, SoCom intègre le moteur Process365 qui vous permet de paramétrer simplement vos flux de traitement et ainsi d’adresser les spécificités de vos métiers.

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"Ils en parlent"

Retrouvez le communiqué paru sur Archimag.com concernant SoDoc ! 

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