SoDoc - solution

votre outil clé pour une ged 100% intégrée à

Teams

Révolutionnez votre ged pour

organiser  verser  traiter indexer classer retrouver partager valider archiver

vos documents

Une GED
transverse

  • Vos natures de documents centralisés 
  • Modèles d’index prêts à l’emploi pour vos métiers 
  • Vos modèles d’armoires et de dossiers GED en quelques clics.

Entièrement personnalisable

  • Circuit de validation centralisés et paramétrables.
  • Cycle de vie de A à Z de l’acquisition à l’archivage.
  • Armoires GED personnalisables via la Power Platform

Qui booste
les usages

  • Déploiement d’armoires GED à la demande avec workflows de validation. 
  • Moteur de recherche transverse haute performance.
  • Intégration à Teams : 
    versement guidé, centre de recherche…

Avec sodoc, relevez au moins 3 défis !

Gérer le cycle de vie des documents de A à Z

  • Référentiels Documentaire Centralisés

  • Modèles d’espaces collaboratifs et d’armoires documentaires

  • Workflows de validation centralisés

  • Archivage

Mieux les qualifier

  • Versement et qualification en 2 étapes
  • Métadonnées par dossier métier avec héritage
  • Circuits de validation intégrés
  • Partage des informations du dossier vers les documents

Booster l’adoption
de la GED

  • Intégration Teams, Outlook, Windows 11
  • Modèles d’espaces
  • Assistance à la qualification
  • Centre de recherche transverse
SoDoc
SoDoc
SoDoc
SoDoc
SoDoc
SoDoc
IntégréE
Rapide
Simple
Intuitive
Interactive
sécurisée
SoDoc
IntégréE
SoDoc
Simple
SoDoc
InteractiVE
SoDoc
Rapide
SoDoc
IntuitiVE
SoDoc
sécuriséE

des bénéfices pour qui ?

Votre organisation

vos utilisateurs

Zoom sur les fonctionnalités

SoDoc
  • Référentiel documentaire centralisé
  • Générateur de modèles d’armoires
  • Centre de qualification par domaine métier
  • Centre de Recherche transverse GED avec indexation automatique paramétrable et personnalisée
  • Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation et gestion des relances…) basées sur la Power Platform
  • Dispositif d’alimentation GED via assistant SoDoc
  • Intégration Teams : accueil SoDoc, alertes et versement assisté via l’assistant SoDoc dans une conversation ou un canal Teams
  • Centralisation des tâches de workflow
  • Tableaux de bord  Power BI : supervision (indicateurs clés, tendances) et archivage
  • Industrialisation de la création des armoires (générateur de modèles + moteur de provisioning)
  • Connecteurs (signature, archivage, logiciels métier)
  • Page d’accueil avec catalogue des armoires GED
  • Modèles d’affichage métier pour les résultats de recherche
  • Axes de classement multiples et automatiques
  • Ouverture aux autres briques du système d’information via les bannettes
  • Tableau de bord des documents non qualifiés par armoire
  • Partage des informations du dossier vers les documents
  • Moteur de règles de renommage des documents
  • Ecran d’administration (paramètres généraux, journalisation, alertes)

Une expérience en développement GED de 

1
ANS

Une solution déployée en seulement

1
JOUR

Une recherche effectuée en seulement

1
CLICS

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•Besoin de dématérialiser un processus métier ?

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"Ils en parlent"

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