solution
SoPro, gestion et suivi des entretiens professionnels avec Microsoft 365
Gestion et suivi des entretiens professionnels avec Microsoft 365
SoPro, outillez vos collaborateurs !
Chaque année, collaborateurs et managers se réunissent autour d’un même exercice, l’entretien annuel et l’entretien professionnel.
Si les grilles d’évaluation diffèrent parfois, le processus dans son ensemble est sensiblement le même. Après avoir confronter cette approche auprès de plusieurs clients et fort de ce que la plateforme Microsoft 365 nous permet de développer, nous avons mis au point la solution SoPro pour la gestion des campagnes d’entretiens.
L’objectif est clair : faciliter la vie de vos collaborateurs !
Le manager pilote ses entretiens par une application qui le guide dans sa préparation et sur le déroulement de l’entretien. Ainsi l’esprit tranquille, il peut se concentrer sur l’essentiel : son collaborateur.
Le circuit de validation est piloté par le dispositif intégré, ce qui vous permet d’adresser les spécificités de vos métiers.
En fin de campagne, les services RH peuvent exploiter les données collectées lors des entretiens pour accompagner les collaborateurs dans leur parcours dans l’entreprise.
5 outils simples pour vos campagnes
La solution SoPro permet de simplifier l’organisation des campagnes d’entretiens professionnels afin de réduire le délai d’exécution, d’améliorer la visibilité du processus d’évaluation et de garantir le respect des procédures RH.
Découvrez une solution de gestion de vos entretiens annuels 100% personnalisable :
Axes et critères d’évaluation : ce module permet de paramétrer les axes et critères d’évaluations avant de lancer une campagne et de manipuler (filtres, tri, analyse, statistiques) de manière centralisée les résultats obtenus
Formulaires d’entretiens : SoPro apporte une capacité de paramétrage du processus de l’entretien : workflows et formulaires 100% personnalisables
Campagnes d’évaluation : SoPro dispose d’un module de planification de vos campagnes d’évaluations. Les fonctionnalités sont complètes et couvrent toutes les exigences nécessaires à la planification de vos campagnes, à leur réalisation et à leur suivi
Enquêtes d’engagement : SoPro propose un module permettant de créer et diffuser des enquêtes afin de recueillir des feedbacks réguliers de chaque équipe sur les thématiques de la QVT.
Les enquêtes d'engagement SOPro
Paramétrage des questions simple et intuitif sans aucune connaissance technique
Ciblage des participants
Tableau de bord de suivi des résultats en temps réel
Réponses anonymes ou nominatives
Dispositif d’alerte aux managers et RH en fonction de seuils réglables
Gestion des relances
Principales fonctionnalités
Les grandes fonctionnalités
- Paramétrer les axes et critères de l’évaluation
- Gérer automatiquement les formulaires d’entretien
- Pilotez les campagnes d’évaluation
- Suivre les objectifs d’une année sur l’autre
- Gestion des utilisateurs, des services avec gestion de droits et des rôles sur chaque typologie de flux
- Exports en fin de campagne permettant l’alimentation de GEDs
- Statistiques détaillées avec Power Bi et Excel
- Définir des objectifs professionnels en adéquation avec la stratégie d’entreprise
- Cartographier les compétences individuelles, les atouts et les axes d’amélioration
- Suivre l’évolution du salarié dans le temps
- Mesurer les performances
- Effectuer un suivi du collaborateur sur le long terme
- Identifier ses attentes et besoins en formation
- Inscription automatique des rendez-vous dans les agendas Outlook
- Mesurer la Satisfaction des employés (QVT)
Workflows de traitement des entretiens
Le moteur de workflow intégré permet la constitution de circuits de traitement adaptés à chaque type de flux dans le respect de l’organisation souhaitée.
- Application de gestion des circuits personnalisables par de nombreuses options
- Système de notifications standardisées mél et Teams
- Gestion des circuits parallèles et série
- Centralisation des tâches et intégration au centre d’approbation Teams
- Intégration de microprocessus métiers à chaque étape d’un circuit
- Gestion des relances
- Production de réponse-type sur la base de modèles associés à chaque type de flux
- Génération d’alertes mél lors des traitements
- Paramétrage des circuits simple et intuitif sans aucune connaissance technique
- Centralisation des tâches de validation
- Gestion de l’escalade
- Organisation des délais de traitement et des délégations
Une expérience en développement GED de
Une solution déployée en seulement
Une recherche effectuée en seulement
Sopro et Microsoft Teams
La généralisation de Microsoft Teams offre l’opportunité aux organisations de renforcer la collaboration autour de la prise en charge, du traitement des demandes et de la validation des réponses.
Pour y parvenir, SoPro s’articule avec Teams selon plusieurs axes :
Notifier les équipes RH lors de l’avancement des entretiens
Répondre à une tâche de signature sans quitter Teams
Intégration du tableau des entretiens au sein des équipes métiers
Notifier les utilisateurs dans Teams d’une nouvelle action de workflow à prendre (révision, validation, approbation)
Notifier les managers concernés dans Teams lors du lancement d’une campagne
IntégréE
Centralisée
Simple
Rapide
Personnalisable
Sécurisée
IntégréE
Simple
Personnalisable
centraliséE
rapide
sécuriséE
Découvrez nos solutions :
Vote en ligne intégré à Teams !
Gestion documentaire collaborative
Courrier & sollicitations multicanales
Gérez vos campagnes d’entretiens pro
GED qualité collaborative
