solution
SoQual, Votre GED Qualité intégrée à Microsoft 365 !
Votre GED qualité intégrée à Microsoft 365 !
La gestion et la diffusion de la documentation d’un système de management par la qualité se confronte à de nombreux défis :
- Gestion du cycle de vie des documents et des habilitations à chaque étape
- Suivi complexe de la diffusion « pour information » et « pour application »
- Faible adhésion de certaines populations d’utilisateurs en raison de la complexité pour trouver un document
Ces difficultés traduisent souvent un manque d’intégration à l’environnement bureautique habituel des utilisateurs qui doivent se connecter sur un système d’information dédié et complexe.
Pour répondre à ces défis nous avons créé SoQual, la GED Qualité 100% Microsoft 365 !
3 étapes simples pour vos documents qualité
Principales fonctionnalités
de SoQual
Espace de création/révision/validation
- Page d’accueil personnalisable
- Intégration SharePoint & Teams
- Gestion du cycle de vie des documents
- Gestion riche des métadonnées (processus, sous-processus, …)
- Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation, gestion des relances…) basées sur la Power Platform
- Paramétrage des circuits de validation simple et intuitif sans aucune connaissance technique
- Centralisation des tâches de validation
- Gestion des alertes
- Gestion de la diffusion pour information / pour application
- Publication automatique sur l’espace dédié avec conversion PDF si nécessaire
Espace de publication
- Page d’accueil personnalisable basée sur SharePoint
- Intégration possible d’une carte des processus navigable
- Centre de recherche intégré
- Facettes de recherche basées sur les métadonnées
- Modèles d’affichage pour des résultats de recherche personnalisés
- Visualisation des documents dans le navigateur
- Alertes sur critères métiers
- Mise en forme spécifique pour les documents arrivés à expiration
références clients
Ils nous font confiance :
La simplicité du dispositif permet de surfer sur l’intégration Microsoft 365 + Teams afin de booster la fréquentation de la base documentaire qualité.
IntégréE
Collaborative
Simple
Personnalisable
Intuitive
Centralisée
Intégrée
Simple
Interactive
Rapide
Intuitive
sécurisée
Les bénéfices de SoQual
bénéfices pour les utilisateurs
- Expérience de recherche simple et intuitive
- Tous mes documents accessibles depuis un lieu unique
- Intégration à l’environnement bureautique (Office) et collaboratif (Teams)
- Un seul outil pour tout le cycle de vie du document
- Partage de documents simple et rapide
- Vision transversale de toutes les données disponibles
bénéfices pour l'organisation
- Une meilleure collaboration
- Le travail en mobilité et le télétravail facilité
- Des équipes plus agiles et plus disponibles
- Standardisation des modèles et processus
- Elimination des doublons (coûts de stockage)
- Sécurisation du patrimoine documentaire
- Prise en compte du cycle de vie complet jusqu’à l’archivage
Une expérience en développement GED de
Une solution déployée en seulement
Une recherche effectuée en seulement
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