solution
Sovote, Le vote en ligne Simple Sécurisé et intégré à Teams
sovote, Le vote en ligne simple et sécurisé intégré à Teams !
Le fonctionnement de nos organisations a été modifié en profondeur depuis plusieurs mois.
Avec Microsoft 365, devenez plus agiles et assurez la continuité de vos assemblées délibérantes pour le présent et le futur.
So365 s’appuie sur Microsoft 365 et ses composants logiciels stables, éprouvés et sécurisés pour vous permettre d’organiser facilement à distance toutes vos instances grâce à sa solution de vote en ligne.
SoVote est LA solution hybride couvrant tout le processus lié à vos instances depuis le travail de mise en place de l’ordre du jour jusqu’à la formalisation des résultats en passant bien évidemment par le vote en ligne !
Découvrez l'essentiel DE sOVOTE en vidéo
En 4 minutes, convocation, accueil sécurisé, vote et résultats instantanés
Intégrée
Rapide
Simple
intuitive
Interactive
sécurisée
Intégrée
Simple
Interactive
Rapide
Intuitive
sécurisée
SoVote, le vote en ligne sous 3 ÉTAPES
①
TRAVAIL PRÉPARATOIRE COLLABORATIF AVEC TEAMS AVANT LA SÉANCE
L’équipe en charge de la gestion des instances profite de la puissance collaborative de Teams pour :
- Préparer la séance
- Travailler en équipe sur la mise en place des délibérations
- Mettre en place l’ordre du jour
- Faire approuver et valider l’ordre du jour
②
Passons au vote !
Le dispositif offre la possibilité aux participants de s’authentifier et de voter en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’une page internet (accessible sur ordinateur, une tablette ou un simple smartphone) ou même directement dans la réunion Teams !
Cela dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.
L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code de sécurité à usage unique.
③
affichage instantané et gestion des résultats après la séance
Un tableau de bord interactif permet de visualiser les votes en temps réel sur un écran partagé avec l’assemblée et le public le cas échéant.
Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées en sécurité pour un usage ultérieur dans une GED Actes associée.
webinaire : 4 étapes clés pour réussir son projet GED SharePoint Microsoft 365
La simplicité du dispositif vous permet d’assurer la continuité de vos instances sans pour autant faire la moindre concession aux notions de sécurité.
Son utilisation s’inscrit dans un mode de fonctionnement innovant et agile pour le présent et le futur ! #SoVote
Principales fonctionnalités
Pour le gestionnaire
- Gestion amont de préparation de la séance dans Teams
- Gestion des convocations et des procurations (en amont et pendant la séance)
- Diffusion de l’ordre du jour puis des délibérations à l’écran
- Ecran de supervision des participants lors du vote
- Tableau de bord des résultats en temps réel pour diffusion au public
- Génération automatique du compte-rendu de séance (workflow de validation intégré)
Pour le participant
- Authentification sécurisée en amont de la séance (2 facteurs)
- Bureau de vote virtuel accessible soit en mode Web soit dans la réunion Teams
- Confirmation en temps réel du vote par SMS (facultatif)
- Procédure de vote par procuration
- Procédure de vote par téléphone
- Récapitulatif des votes envoyé à chacun par courrier électronique
Une assemblée organisée en
Jusqu’à
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