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Gestion et suivi des entretiens professionnels avec Microsoft 365

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Gestion et suivi des entretiens professionnels avec Microsoft 365

SoPro, outillez vos collaborateurs !

Chaque année, collaborateurs et managers se réunissent autour d’un même exercice, l’entretien annuel et l’entretien professionnel.
Si les grilles d’évaluation diffèrent parfois, le processus dans son ensemble est sensiblement le même. Après avoir confronter cette approche auprès de plusieurs clients et fort de ce que la plateforme Microsoft 365 nous permet de développer, nous avons mis au point la solution SoPro pour la gestion des campagnes d’entretiens.


L’objectif est clair : faciliter la vie de vos collaborateurs !

 

Le manager pilote ses entretiens par une application qui le guide dans sa préparation et sur le déroulement de l’entretien. Ainsi l’esprit tranquille, il peut se concentrer sur l’essentiel : son collaborateur.

Le circuit de validation est piloté par le dispositif intégré, ce qui vous permet d’adresser les spécificités de vos métiers.

En fin de campagne, les services RH peuvent exploiter les données collectées lors des entretiens pour accompagner les collaborateurs dans leur parcours dans l’entreprise.

5 étages simples pour vos campagnes

La solution SoPro permet de simplifier l’organisation des campagnes d’entretiens professionnels afin de réduire le délai d’exécution, d’améliorer la visibilité du processus d’évaluation et de garantir le respect des procédures RH.

SoPro
Découvrez une solution de gestion de vos entretiens annuels 100% personnalisable :

▪Axes et critères d’évaluation : ce module permet de paramétrer les axes et critères d’évaluations avant de lancer une campagne et de manipuler (filtres, tri, analyse, statistiques) de manière centralisée les résultats obtenus

▪Formulaires d’entretiens : SoPro apporte une capacité de paramétrage du processus de l’entretien : workflows et formulaires 100% personnalisables

▪Campagnes d’évaluation : SoPro dispose d’un module de planification de vos campagnes d’évaluations. Les fonctionnalités sont complètes et couvrent toutes les exigences nécessaires à la planification de vos campagnes, à leur réalisation et à leur suivi

▪Enquêtes d’engagement : SoPro propose un module permettant de créer et diffuser des enquêtes afin de recueillir des feedbacks réguliers de chaque équipe sur les thématiques de la QVT.

Le circuit de validation est piloté par Process365, ce qui vous permet d’adresser les spécificités de vos métiers.

Les enquêtes d'engagement SOPro

SoPro permet d’élaborer puis d’orchestrer vos enquêtes QVT. Cette méthode de diagnostic QVT permet aux RH et managers de recueillir des feedbacks réguliers de chaque équipe sur les thèmes de votre choix.
Sopro-étapes

🔹 Paramétrage des questions simple et intuitif sans aucune connaissance technique

🔹 Ciblage des participants 

🔹 Tableau de bord de suivi des résultats en temps réel

🔹 Réponses anonymes ou nominatives

🔹Dispositif d’alerte aux managers et RH en fonction de seuils réglables

🔹 Gestion des relances

Principales fonctionnalités

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Les grandes fonctionnalités
  • Paramétrer les axes et critères de l’évaluation
  • Gérer automatiquement les formulaires d’entretien
  • Pilotez les campagnes d’évaluation
  • Suivre les objectifs d’une année sur l’autre
  • Gestion des utilisateurs, des services avec gestion de droits et des rôles sur chaque typologie de flux
  • Exports en fin de campagne permettant l’alimentation de GEDs
  • Statistiques détaillées avec Power Bi et Excel
  • Définir des objectifs professionnels en adéquation avec la stratégie d’entreprise
  • Cartographier les compétences individuelles, les atouts et les axes d’amélioration
  • Suivre l’évolution du salarié dans le temps
  • Mesurer les performances
  • Effectuer un suivi du collaborateur sur le long terme
  • Identifier ses attentes et besoins en formation
  • Inscription automatique des rendez-vous dans les agendas Outlook
  • Mesurer la Satisfaction des employés (QVT)
Workflows de traitement des entretiens

Le moteur de workflow intégré permet la constitution de circuits de traitement adaptés à chaque type de flux dans le respect de l’organisation souhaitée.

  • Application de gestion des circuits personnalisables par de nombreuses options
  • Système de notifications standardisées mél et Teams
  • Gestion des circuits parallèles et série
  • Centralisation des tâches et intégration au centre d’approbation Teams
  • Intégration de microprocessus métiers à chaque étape d’un circuit
  • Gestion des relances
  • Production de réponse-type sur la base de modèles associés à chaque type de flux
  • Génération d’alertes mél lors des traitements
  • Paramétrage des circuits simple et intuitif sans aucune connaissance technique
  • Centralisation des tâches de validation
  • Gestion de l’escalade
  • Organisation des délais de traitement et des délégations

Une expérience en développement GED de 

1
ANS

Une solution déployée en seulement

1
JOUR

Une recherche effectuée en seulement

1
CLICS

Sopro et Microsoft Teams

La généralisation de Microsoft Teams offre l’opportunité aux organisations de renforcer la collaboration autour de la prise en charge, du traitement des demandes et de la validation des réponses.

 

Pour y parvenir, SoPro s’articule avec Teams selon plusieurs axes : 

Notifier les équipes RH lors de l’avancement des entretiens

Répondre à une tâche de signature sans quitter Teams

Intégration du tableau des entretiens au sein des équipes métiers

Notifier les utilisateurs dans Teams d’une nouvelle action de workflow à prendre (révision, validation, approbation)

Notifier les managers concernés dans Teams lors du lancement d’une campagne

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Simple
rapide
Personnalisable
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