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Votre GED collaborative intégrée à Microsoft 365 !

SoQual

Votre GED collaborative intégrée à Microsoft 365 !

La gestion et la diffusion de la documentation d’un système de management par la qualité se confronte à de nombreux défis :

  • Gestion du cycle de vie des documents et des habilitations à chaque étape
  • Suivi complexe de la diffusion « pour information » et « pour application »
  • Faible adhésion de certaines populations d’utilisateurs en raison de la complexité pour trouver un document

Ces difficultés traduisent souvent un manque d’intégration à l’environnement bureautique habituel des utilisateurs qui doivent se connecter sur un système d’information dédié et complexe.

 

Pour répondre à ces défis nous avons créé SoQual, la GED Qualité 100% Microsoft 365 !

Une démo, un devis personnalisé, des informations supplémentaires ?

3 étapes simples pour vos documents qualité

La simplicité du dispositif permet de surfer sur l’intégration Microsoft 365 + Teams afin de booster la fréquentation de la base documentaire qualité. 

Principales fonctionnalités
de SoQual

SoQual - solution
Espace création/révision/validation
  • Page d’accueil personnalisable
  • Intégration SharePoint & Teams
  • Gestion du cycle de vie des documents
  • Gestion riche des métadonnées (processus, sous-processus, …)
  • Paramétrage des circuits de validation simple et intuitif sans aucune connaissance technique
  • Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation, gestion des relances…) basées sur la Power Platform
  • Centralisation des tâches de validation
  • Gestion des alertes
  • Gestion de la diffusion pour information / pour application
  • Publication automatique sur l’espace dédié avec conversion PDF si nécessaire
Espace de publication
  • Page d’accueil personnalisable basée sur SharePoint
  • Intégration possible d’une carte des processus navigable
  • Centre de recherche intégré
  • Facettes de recherche basées sur les métadonnées
  • Modèles d’affichage pour des résultats de recherche personnalisés
  • Visualisation des documents dans le navigateur
  • Alertes sur critères métiers
  • Mise en forme spécifique pour les documents arrivés à expiration
SoQual - solution
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IntégréE
Collaborative
Simple
Personnalisable
Intuitive
centralisée
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Intégrée
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Simple
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Interactive
SoQual - solution
Rapide
SoQual - solution
Intuitive
SoQual - solution
sécurisée

Les bénéfices de SoQual

bénéfices pour les utilisateurs

bénéfices pour l'organisation

Une expérience en développement GED de 

1
ANS

Une solution déployée en seulement

1
JOUR

Une recherche effectuée en seulement

1
CLICS
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