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Optimisez votre Gestion Documentaire avec SoDoc sur Microsoft 365

Accélérez vos workflows documentaires, simplifiez l'adoption, et embrassez le potentiel de l'IA générative
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DU CHAOS DOCUMENTAIRE À LA MAÎTRISE ORGANISATIONNELLE

Dans l'univers professionnel moderne, les organisations sont submergées par un flot incessant de documents, créant un véritable "chaos documentaire". Cette situation entraîne des pertes de productivité significatives, des risques de non-conformité, une sécurité des données fragilisée, et affecte négativement la réputation de l'organisation. Ces défis soulignent l'importance cruciale d'une gestion documentaire efficace. 

Nouveaux documents par jour

​MILLIARDS

(Source : Microsoft Ignite 2023)

Utilisateurs actifs / mois

300 
millions

À l'ère de l'intelligence artificielle, il devient crucial non seulement d'organiser et de consolider les documents de référence, mais aussi de garantir leur qualité sur le long terme. Des données documentaires bien gérées et de haute qualité sont essentielles pour alimenter avec précision les systèmes d'IA générative, permettant ainsi à votre organisation de rester compétitive et conforme aux normes les plus élevées. Notre solution intégrée à SharePoint est conçue pour répondre à ces défis, en vous aidant à maîtriser et à valoriser votre patrimoine informationnel dans une perspective d'avenir axée sur l'IA.

SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365

Simplification

Classer un document de travail dans un espace GED en quelques clics avec SoDoc Assistant intégré à Teams, SharePoint et Outlook

Workflows efficaces

Validation et publication rapide des documents via SoDoc Workflows

Recherche ​intelligente

Rapidité et précision avec SoDoc Search et SoDoc Bot boosté à l'IA

Intégration
​harmonieuse

Expérience utilisateur fluide avec Microsoft 365

Gouvernance
​fortifiée

Gestion complète du cycle de vie des documents
Référentiel documentaire centralisé
Parapheur de validation

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Une approche 100% gagnante

Optimisez les coûts, confortez la sécurité et profitez d'une transition fluide en surfant sur la vague d'adoption des produits & technologies Microsoft 365

avantages it 

Indépendance et Fiabilité : SoDoc fonctionne en totale autonomie au sein de votre environnement Microsoft 365, garantissant une utilisation continue même en cas de problèmes de notre côté.

Économie d'infrastructure : SoDoc est intégré à votre tenant Microsoft 365 et par conséquent ne nécessite pas d'infrastruture spécifique

Sécurité consolidée : Profitez de la robustesse de la sécurité Microsoft 365, complétée par une intégration transparente avec vos stratégies de sécurité existantes

avantages Projet

Adoption facilitée : SoDoc s'intègre parfaitement avec l'écosystème Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et Outlook. 

Réduction des Délais et des Risques :  Choisir SoDoc minimise les délais de mise en œuvre et les risques par rapport à une solution personnalisée, tout en offrant une plus-value fonctionnelle.

Innovation et IA : SoDoc tire profit des dernières innovations de Microsoft 365 comme l'IA générative afin de créez des expériences de communication intelligentes et personnalisées pour votre organisation.

Optimisation des coûts

En optant pour SoDoc, vous bénéficiez d'un produit standard avec des coûts maîtrisés, évitant ainsi les dépenses liées à l'infrastructure (intégration à votre tenant M365) et minimisant l'effort de conduite du changement (intégration naturelle aux outils M365 du quotidien)
Ils nous font confiance 😉

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SOQUAL TRANSFORME VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE QUALITÉ AVEC UNE SOLUTION 100% INTÉGRÉE À MICROSOFT 365 
En intégrant SoQual dans votre système de gestion documentaire, vous bénéficiez d'une solution complète qui non seulement répond aux exigences réglementaires et opérationnelles, mais qui améliore aussi considérablement l'efficacité, la collaboration et la conformité dans la gestion de la documentation qualité. 
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UNE SOLUTION ADAPTÉE À TOUS LES MÉTIERS
SoDoc propose une approche innovante pour répondre aux enjeux contemporains des organisations : l'infobésité et la désorganisation documentaire. Face à ces défis, SoDoc facilite la capitalisation des documents essentiels, souvent éparpillés dans un écosystème digital fragmenté. 
SoDoc permet notamment de centraliser les workflows de validation, les rendant facilement accessibles pour l'usage quotidien. Ceci permet d'élaborer un document dans Teams, de l'envoyer en validation puis de le publier dans un espace de conservation et de partage unifié, garantissant une accessibilité et une retrouvabilité sans faille. 
SoDoc transforme ainsi les documents importants en un patrimoine documentaire vivant, optimisant leur valeur pour l'entreprise.
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Questions fréquentes​ 
Qu'est-ce que SoDoc ?
SoDoc est une solution intégrée de gestion électronique des documents (GED) conçue pour améliorer l'organisation, l'accès et la collaboration documentaire au sein des entreprises. Intégré avec Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et Outlook, SoDoc offre une gestion documentaire intuitive et efficace.
Comment SoDoc Assistant améliore-t-il la gestion documentaire ?

SoDoc Assistant facilite la gestion des documents grâce à une interface intuitive. Les utilisateurs peuvent facilement déplacer, qualifier, indexer et gérer les pièces jointes d'emails. Avec des fonctions telles que le glisser-déposer et une accessibilité multiplateforme, il simplifie et rend plus efficace la gestion des documents en entreprise.

Quelles sont les capacités de dialogue en langage naturel de SoDoc
SoDoc Bot, intégré dans SoDoc Assistant, utilise l'intelligence artificielle pour permettre une interaction intuitive en langage naturel. Les utilisateurs de tous niveaux techniques peuvent facilement interagir avec la plateforme, recevoir des mises à jour, des rappels de tâches et des alertes pour les révisions de documents, améliorant ainsi la gestion du temps et la productivité.
SoDoc est-il compatible avec d'autres plateformes que Microsoft 365 ?

SoDoc est spécifiquement conçu pour s'intégrer harmonieusement avec Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et Outlook. Cette intégration assure une expérience utilisateur fluide et cohérente pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Comment SoDoc assure-t-il la sécurité et la conformité des documents ?

La sécurité et la conformité sont des priorités pour SoDoc. Il assure que les documents sont stockés de manière sécurisée et que l'accès est conforme aux politiques de l'entreprise. Avec des fonctionnalités telles que des alertes pour les révisions de documents et la gestion des pièces jointes d'emails, SoDoc aide à maintenir la conformité et à réduire les risques juridiques et opérationnels.