UNE SOLUTION POUR CHAQUE métier

Simplifiez votre gestion documentaire avec nos solutions innovantes comme SoQual, adaptées à votre entreprise et alignées sur la dynamique de Microsoft 365. 
Nos solutions sont conçues pour s'adapter à vos besoins spécifiques ainsi que vos domaines d'activités, sans compromis.

GEd qualité

SOQUAL TRANSFORME VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE QUALITÉ AVEC UNE SOLUTION 100% INTÉGRÉE À MICROSOFT 365 

En intégrant SoQual dans votre système de gestion documentaire, vous bénéficiez d'une solution complète qui non seulement répond aux exigences réglementaires et opérationnelles, mais qui améliore aussi considérablement l'efficacité, la collaboration et la conformité dans la gestion de la documentation qualité. 
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GEd transverse

UNE SOLUTION ADAPTÉE À TOUS LES MÉTIERS

SoDoc propose une approche innovante pour répondre aux enjeux contemporains des organisations : l'infobésité et la désorganisation documentaire. Face à ces défis, SoDoc facilite la capitalisation des documents essentiels, souvent éparpillés dans un écosystème digital fragmenté. 
SoDoc permet notamment de centraliser les workflows de validation, les rendant facilement accessibles pour l'usage quotidien. Ceci permet d'élaborer un document dans Teams, de l'envoyer en validation puis de le publier dans un espace de conservation et de partage unifié, garantissant une accessibilité et une retrouvabilité sans faille. 
SoDoc transforme ainsi les documents importants en un patrimoine documentaire vivant, optimisant leur valeur pour l'entreprise.
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Vote en ligne

Votez en ligne en toute simplicité et sécurité sur Microsoft 365

Solution tout-en-un de la mise en place de vos délibérations à l’édition du PV d’instance,  SoVote vous permet d’organiser facilement à distance toutes vos assemblées. Intégrée, collaborative, intuitive... cette solution permet d'exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 afin d’assurer la continuité de vos assemblées délibérantes.
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vos besoins !​

PARLER À UN EXPERT

Une solution basée sur la plateforme Sodoc

Fonctionnalités SoDoc
SoDoc Workflows
SoDoc Assistant
SoDoc Search
SoDoc Bot
SoDoc Gouvernance
Fonctionnalités SoDoc

SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365.

Sodoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à microsoft 365.

Simplification

Classer un document de travail dans un espace GED en quelques clics avec SoDoc Assistant intégré à Teams, SharePoint et Outlook

Workflows efficaces

Validation et publication rapide des documents via SoDoc Workflows

Recherche 
​intelligente

Rapidité et précision avec SoDoc Search et SoDoc Bot boosté à l'IA

Gouvernance fortifiée

Gestion complète du cycle de vie des documents

Intégration harmonieuse

Expérience utilisateur fluide avec Microsoft 365

SoDoc Workflows

Sodoc workflows : Optimisation des processus de validation

Sodoc workflows : optimisation des processus de validation

SoDoc Workflows, en harmonie avec la Power Platform, transforme radicalement le processus de validation documentaire au sein de Microsoft 365 grâce à ses fonctionnalités avancées :
    • Processus de Validation Fluides et Rapides : Avec SoQual, intégrée à la Power Platform, la validation des documents liés à la qualité devient plus rapide et personnalisable. Les utilisateurs peuvent configurer des workflows de validation en quelques minutes, grâce à une interface intuitive et à des modèles prêts à l'emploi.
    • Automatisation des Relances pour la Conformité : SoQual gère efficacement les tâches de validation avec des notifications automatiques, réduisant les retards et assurant une conformité constante.
    • Diffusion Précise des Documents Qualité : La plateforme permet une communication ciblée et efficace, en distribuant les documents de qualité avec des directives claires, améliorant ainsi la précision et l'efficacité de la communication.
    • Intégration avec Microsoft Teams pour une Collaboration Renforcée : SoQual tire parti de l'intégration avec Microsoft Teams, offrant des notifications en temps réel pour une gestion et une collaboration améliorées au sein des équipes.
    • Suivi Détaillé pour une Traçabilité Accrue : La plateforme garantit une traçabilité complète des processus de validation, essentielle pour le suivi rigoureux des documents de qualité.
SoDoc Assistant

Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité

Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité

SoQual Assistant est une extension intuitive conçue pour simplifier la gestion des documents liés à la qualité, parfaitement intégrée à l'environnement Microsoft 365. Enrichi d'un Bot doté d'intelligence artificielle, SoQual Assistant renforce l'efficacité et la collaboration dans la gestion des documents qualité.
    • Classification et Indexation Intuitives : Attribuez rapidement les documents aux catégories qualité pertinentes, facilitant leur récupération et leur gestion.

    • Intégration des Pièces Jointes d'Emails : Gérez les pièces jointes d'emails directement via Outlook pour une incorporation fluide dans les dossiers qualité appropriés.
    • Expérience Utilisateur Cohérente sur Plusieurs Plateformes : Utilisez SoQual Assistant de manière homogène sur Teams, SharePoint et Outlook, améliorant l'accès et la gestion des documents de qualité.
    • Interaction en Langage Naturel : L'intelligence artificielle du bot facilite la communication et améliore l'efficacité opérationnelle dans la gestion des documents qualité.
    • Gestion Optimisée du Temps : Recevez des synthèses des tâches, des rappels et des alertes pour une meilleure organisation et exécution des activités liées aux documents qualité.
    • Gestion Simplifiée des Documents Qualité : Choisissez et classez aisément les documents qualité dans des espaces dédiés, comme des dossiers spécifiques aux projets ou aux groupes de travail.
SoDoc Search

Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive

Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive

SoQual Search, adapté de SoDoc Search, offre une recherche documentaire avancée spécifiquement pour la gestion de la qualité :
SoQual Search révolutionne l'accès et la gestion des documents qualité, offrant une solution de recherche documentaire complète, sécurisée et adaptée aux exigences de la gestion de la qualité.

      Recherche Efficace : Accédez rapidement aux documents qualité grâce à des capacités de recherche avancées.


      Filtrage Précis : Utilisez des facettes de recherche pour trier les résultats par type de document, auteur, date, et autres critères liés à la qualité.


      Recherche Ciblée par Domaine : Segmentez les recherches en catégories spécifiques, telles que différents domaines de la qualité, pour une navigation plus efficace.


      Personnalisation de la Recherche : Créez des verticaux de recherche et des facettes sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de gestion de la qualité.


      Visualisation Optimale des Résultats : Identifiez rapidement le contenu pertinent avec des extraits de texte et des aperçus de documents.


      Sécurité et Conformité : Assurez le respect des politiques de sécurité et de confidentialité, avec accès uniquement aux contenus autorisés.

    SoDoc Bot

    Sodoc Bot : optimisation des processus de validation

    Sodoc Bot : optimisation des processus de validation

          Dialogue en langage naturel 
          • L'IA générative du bot fournit des réponses pertinentes pour améliorer l'efficacité opérationnelle
          Gestion Améliorée du Temps 
          •  Recevez une vue d'ensemble des tâches, des rappels et des alertes pour une planification et une exécution efficace des activités liées aux documents
    SoDoc Gouvernance

    Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire

    Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire

    SoDoc Gouvernance est une solution robuste pour une gestion documentaire efficace et conforme.
    • Annuaire des Espaces Documentaires : Facilitez l'organisation et l'accès aux documents avec un répertoire clair des espaces de stockage.
    • Création d'Espaces PersonnalisésConcevez des espaces documentaires adaptés à vos besoins avec des modèles personnalisables.
    • Gestion du Cycle de Vie des DocumentsContrôlez chaque étape du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage.
    • Centralisation et SécuritéGardez tous vos documents dans un référentiel centralisé pour une meilleure sécurité et accessibilité.
    • Règles d'Archivage IntelligentesAutomatisez l'archivage avec des critères personnalisés pour chaque document, assurant une conservation optimale et conforme.
    • Assistant Intégré pour le RangementClassez facilement les documents dans Teams et SharePoint.
    • Codification et Renommage Automatisés  : Simplifiez la gestion des documents avec des règles de renommage et de codification.
    • Tableau de Bord Power BISuivez vos flux de documents et l'état des tâches en temps réel pour une visibilité accrue.
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