UNE SOLUTION POUR CHAQUE métier
UNE SOLUTION POUR CHAQUE métier
Simplifiez votre gestion documentaire avec nos solutions innovantes comme SoQual, adaptées à votre entreprise et alignées sur la dynamique de Microsoft 365.
Nos solutions sont conçues pour s'adapter à vos besoins spécifiques ainsi que vos domaines d'activités, sans compromis.
GEd qualité
SOQUAL TRANSFORME VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE QUALITÉ AVEC UNE SOLUTION 100% INTÉGRÉE À MICROSOFT 365
En intégrant SoQual dans votre système de gestion documentaire, vous bénéficiez d'une solution complète qui non seulement répond aux exigences réglementaires et opérationnelles, mais qui améliore aussi considérablement l'efficacité, la collaboration et la conformité dans la gestion de la documentation qualité.
GEd transverse
UNE SOLUTION ADAPTÉE À TOUS LES MÉTIERS
UNE SOLUTION ADAPTÉE À TOUS LES MÉTIERS
SoDoc propose une approche innovante pour répondre aux enjeux contemporains des organisations : l'infobésité et la désorganisation documentaire. Face à ces défis, SoDoc facilite la capitalisation des documents essentiels, souvent éparpillés dans un écosystème digital fragmenté.
SoDoc permet notamment de centraliser les workflows de validation, les rendant facilement accessibles pour l'usage quotidien. Ceci permet d'élaborer un document dans Teams, de l'envoyer en validation puis de le publier dans un espace de conservation et de partage unifié, garantissant une accessibilité et une retrouvabilité sans faille.
SoDoc transforme ainsi les documents importants en un patrimoine documentaire vivant, optimisant leur valeur pour l'entreprise.
Une solution basée sur la plateforme Sodoc
Fonctionnalités SoDoc
SoDoc Workflows
SoDoc Assistant
SoDoc Search
SoDoc Bot
SoDoc Gouvernance
Fonctionnalités SoDoc
SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365.
SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365.
Sodoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à microsoft 365.
SoDoc Workflows
Sodoc workflows : Optimisation des processus de validation
Sodoc workflows : optimisation des processus de validation
SoDoc Workflows, en harmonie avec la Power Platform, transforme radicalement le processus de validation documentaire au sein de Microsoft 365 grâce à ses fonctionnalités avancées :
- Processus de Validation Fluides et Rapides : Avec SoQual, intégrée à la Power Platform, la validation des documents liés à la qualité devient plus rapide et personnalisable. Les utilisateurs peuvent configurer des workflows de validation en quelques minutes, grâce à une interface intuitive et à des modèles prêts à l'emploi.
- Automatisation des Relances pour la Conformité : SoQual gère efficacement les tâches de validation avec des notifications automatiques, réduisant les retards et assurant une conformité constante.
- Diffusion Précise des Documents Qualité : La plateforme permet une communication ciblée et efficace, en distribuant les documents de qualité avec des directives claires, améliorant ainsi la précision et l'efficacité de la communication.
- Intégration avec Microsoft Teams pour une Collaboration Renforcée : SoQual tire parti de l'intégration avec Microsoft Teams, offrant des notifications en temps réel pour une gestion et une collaboration améliorées au sein des équipes.
- Suivi Détaillé pour une Traçabilité Accrue : La plateforme garantit une traçabilité complète des processus de validation, essentielle pour le suivi rigoureux des documents de qualité.
SoDoc Assistant
Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité
Sodoc assistant : optimisation de la gestion documentaire qualité
SoQual Assistant est une extension intuitive conçue pour simplifier la gestion des documents liés à la qualité, parfaitement intégrée à l'environnement Microsoft 365. Enrichi d'un Bot doté d'intelligence artificielle, SoQual Assistant renforce l'efficacité et la collaboration dans la gestion des documents qualité.
- Classification et Indexation Intuitives : Attribuez rapidement les documents aux catégories qualité pertinentes, facilitant leur récupération et leur gestion.
- Intégration des Pièces Jointes d'Emails : Gérez les pièces jointes d'emails directement via Outlook pour une incorporation fluide dans les dossiers qualité appropriés.
- Expérience Utilisateur Cohérente sur Plusieurs Plateformes : Utilisez SoQual Assistant de manière homogène sur Teams, SharePoint et Outlook, améliorant l'accès et la gestion des documents de qualité.
- Interaction en Langage Naturel : L'intelligence artificielle du bot facilite la communication et améliore l'efficacité opérationnelle dans la gestion des documents qualité.
- Gestion Optimisée du Temps : Recevez des synthèses des tâches, des rappels et des alertes pour une meilleure organisation et exécution des activités liées aux documents qualité.
- Gestion Simplifiée des Documents Qualité : Choisissez et classez aisément les documents qualité dans des espaces dédiés, comme des dossiers spécifiques aux projets ou aux groupes de travail.
SoDoc Search
Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive
Sodoc search : recherche documentaire avancée et intuitive
SoQual Search, adapté de SoDoc Search, offre une recherche documentaire avancée spécifiquement pour la gestion de la qualité :
SoQual Search révolutionne l'accès et la gestion des documents qualité, offrant une solution de recherche documentaire complète, sécurisée et adaptée aux exigences de la gestion de la qualité.
Recherche Efficace : Accédez rapidement aux documents qualité grâce à des capacités de recherche avancées.
Filtrage Précis : Utilisez des facettes de recherche pour trier les résultats par type de document, auteur, date, et autres critères liés à la qualité.
Recherche Ciblée par Domaine : Segmentez les recherches en catégories spécifiques, telles que différents domaines de la qualité, pour une navigation plus efficace.
Personnalisation de la Recherche : Créez des verticaux de recherche et des facettes sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de gestion de la qualité.
Visualisation Optimale des Résultats : Identifiez rapidement le contenu pertinent avec des extraits de texte et des aperçus de documents.
Sécurité et Conformité : Assurez le respect des politiques de sécurité et de confidentialité, avec accès uniquement aux contenus autorisés.
SoDoc Bot
Sodoc Bot : optimisation des processus de validation
Sodoc Bot : optimisation des processus de validation
- Dialogue en langage naturel
• L'IA générative du bot fournit des réponses pertinentes pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gestion Améliorée du Temps
• Recevez une vue d'ensemble des tâches, des rappels et des alertes pour une planification et une exécution efficace des activités liées aux documents
SoDoc Gouvernance
Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire
Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire
SoDoc Gouvernance est une solution robuste pour une gestion documentaire efficace et conforme.
- Annuaire des Espaces Documentaires : Facilitez l'organisation et l'accès aux documents avec un répertoire clair des espaces de stockage.
- Création d'Espaces Personnalisés : Concevez des espaces documentaires adaptés à vos besoins avec des modèles personnalisables.
- Gestion du Cycle de Vie des Documents : Contrôlez chaque étape du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage.
- Centralisation et Sécurité : Gardez tous vos documents dans un référentiel centralisé pour une meilleure sécurité et accessibilité.
- Règles d'Archivage Intelligentes : Automatisez l'archivage avec des critères personnalisés pour chaque document, assurant une conservation optimale et conforme.
- Assistant Intégré pour le Rangement : Classez facilement les documents dans Teams et SharePoint.
- Codification et Renommage Automatisés : Simplifiez la gestion des documents avec des règles de renommage et de codification.
- Tableau de Bord Power BI : Suivez vos flux de documents et l'état des tâches en temps réel pour une visibilité accrue.
