SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365
SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365
SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365
SoDoc transforme votre gestion documentaire avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365
Sodoc workflows :
Optimisation des processus de validation
Sodoc workflows : Optimisation des processus de validation
SoDoc Workflows, en harmonie avec la Power Platform, transforme radicalement le processus de validation documentaire au sein de Microsoft 365 grâce à ses fonctionnalités avancées :
- Création Rapide et Personnalisable : Configurez des workflows de validation en quelques minutes grâce à une interface intuitive et des modèles prêts à l'emploi.
- Automatisation des Relances : Gérez efficacement les tâches avec des notifications automatiques pour minimiser les retards.
- Diffusion Ciblée de Documents : Assurez une communication précise et efficace en distribuant les documents avec des indications claires.
- Intégration avec Microsoft Teams : Profitez des notifications intégrées pour une gestion en temps réel et une collaboration accrue.
- Suivi Rigoureux : Garantissez une traçabilité complète avec un parapheur de validation détaillée.
SoDoc Workflows améliore significativement l'efficacité, la collaboration et la conformité des processus de validation, rendant cette solution indispensable pour toute entreprise visant à optimiser ses opérations internes.
Sodoc assistant : simplification et organisation documentaire
Sodoc assistant : simplification et organisation documentaire
SoDoc Assistant est un dispositif intuitif pour simplifier le classement des documents. SoDoc Assistant inclut maintenant un Bot boosté à l'IA, renforçant l'efficacité et la collaboration en entreprise.
- Gestion Intuitive des Documents : Sélectionnez puis laissez-vous guider pour classer facilement les documents vers des espaces documentaires spécifiques, tels que des projets ou groupes de travail.
- Qualification et Indexation Facilitées : Associez rapidement les documents à des dossiers métiers pertinents.
- Gestion des Pièces Jointes d'Emails : Intégrez directement les pièces jointes d'emails dans les dossiers pertinents via Outlook.
- Accessibilité Multiplateforme : Profitez d'une expérience utilisateur homogène sur Teams, SharePoint et Outlook.
- Fonctionnalité SoDoc Bot :
- Dialogue en Langage Naturel : L'IA générative du bot fournit des réponses basées sur votre GED.
- Gestion Améliorée du Temps : Recevez une vue d'ensemble des tâches, des rappels et des alertes pour une planification et une exécution efficace des activités liées aux documents.
Sodoc search :
recherche documentaire avancée et intuitive
Sodoc search :
recherche documentaire avancée et intuitive
SoDoc Search est un outil de recherche documentaire puissant, conçu pour retrouver rapidement les documents dans un environnement GED.
- Recherche Puissante : Capacités de recherche avancées pour un accès rapide aux documents.
- Facettes de Recherche : Filtrez les résultats selon des critères tels que le type de document, l'auteur, la date, et plus encore pour une précision accrue.
- Recherche Verticale : Segmentez les recherches en catégories spécifiques comme les domaines métiers, améliorant ainsi l'efficacité de la navigation au sein du centre de recherche.
- Personnalisation de la Recherche : Créez des verticaux de recherche sur mesure et des facettes adaptées aux besoins de votre organisation.
- Affichage de Résultats Optimisé : Visualisez des extraits de texte et des aperçus pour identifier rapidement le contenu pertinent.
- Sécurité et Conformité : Le résultats respectent les politiques de sécurité et de confidentialité, garantissant l'accès uniquement aux contenus autorisés.
SoDoc Search offre une solution de recherche complète, sécurisée et personnalisable.
Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion documentaire
Sodoc gouvernance : maitrise et conformité dans la gestion de VOS DOCUMENTS
SoDoc Gouvernance est une solution robuste pour une gestion documentaire efficace et conforme :
SoDoc Gouvernance offre une approche proactive pour la gestion documentaire, réduisant les risques de non-conformité et améliorant l'efficacité opérationnelle.
- Annuaire des Espaces Documentaires : Facilitez l'organisation et l'accès aux espaces documentaire.
- Gestion du Cycle de Vie des Documents : Contrôlez chaque étape du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage.
- Création d'Espaces Personnalisés : Concevez des espaces documentaires adaptés à vos besoins avec des modèles personnalisables.
- Centralisation et Sécurité : Gérez toutes vos natures de documents dans un référentiel centralisé.
- Règles d'Archivage Intelligentes : Anticipez l'archivage avec des critères de conservation personnalisés pour chaque nature de document.
- Assistant Intégré pour le Rangement : Classez facilement les documents au sein des espaces documentaires.
- Codification et Renommage Automatisés : Simplifiez la gestion des documents avec des règles de renommage et de codification.
- Tableau de Bord Power BI : Suivez l'évolution de vos espaces documentaires.
Une approche 100% gagnante
Optimisez les coûts, confortez la sécurité et profitez d'une transition fluide grâce à l'adoption familière de Microsoft 365
avantages it
Indépendance et Fiabilité : SoDoc fonctionne en totale autonomie au sein de votre environnement Microsoft 365, garantissant une utilisation continue même en cas de problèmes de notre côté.
Économie d'infrastructure : SoDoc est intégré à votre tenant Microsoft 365 et par conséquent ne nécessite pas d'infrastruture spécifique
Sécurité consolidée : Profitez de la robustesse de la sécurité Microsoft 365, complétée par une intégration transparente avec vos stratégies de sécurité existantes
Avantages projet
Adoption facilitée : SoDoc s'intègre parfaitement avec l'écosystème Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et Outlook.
Réduction des Délais et des Risques : Choisir SoDoc minimise les délais de mise en œuvre et les risques par rapport à une solution personnalisée, tout en offrant une plus-value fonctionnelle.
Innovation et IA : SoDoc tire profit des dernières innovations de Microsoft 365 comme l'IA générative afin de créez des expériences de communication intelligentes et personnalisées pour votre organisation.
Optimisation des coûts
Optimisation des coûts
En optant pour SoDoc, vous bénéficiez d'un produit standard avec des coûts maîtrisés, évitant ainsi les dépenses liées à l'infrastructure (intégration à votre tenant M365) et minimisant l'effort de conduite du changement (intégration naturelle aux outils M365 du quotidien).
Ils nous font confiance 😉
