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SOQUAL : Maîtrisez Votre Gestion Documentaire Qualité

Transformez votre gestion documentaire qualité avec une solution 100% intégrée à microsoft 365

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En matière de gestion des documents, quels sont les enjeux principaux pour un responsable qualité en entreprise ?

Les responsables qualité sont confrontés à d'importants défis en matière de gestion documentaire, notamment la nécessité de maintenir les documents à jour et conformes aux normes, d'assurer leur diffusion et accessibilité rapide, et de gérer la complexité des systèmes de gestion. 

Ces défis, exacerbés par un manque de formation adéquate et des difficultés d'accès aux documents, peuvent entraîner des erreurs et des non-conformités, affectant la productivité et compromettant la qualité globale des processus et des produits. 

En intégrant SoQual dans votre système de gestion documentaire, vous bénéficiez d'une solution complète qui non seulement répond aux exigences réglementaires et opérationnelles, mais qui améliore aussi considérablement l'efficacité, la collaboration et la conformité dans la gestion de la documentation qualité.​ ​​

transformez votre gestion documentaire qualité avec une solution 100% intégrée à Microsoft 365 

DIFFUSION

Pour information

Pour application (avec confirmation de lecture)

Approbation

Cycle de vie du document  (du Brouillon à l’Archivage)

Publication en PDF des documents (si besoin)

Vérification de l’identité du signataire au moment de signer (si besoin)

TRACABILITÉ

Suivi de l’état actuel du document

Historique des versions

Piste d’audit fiable (via Microsoft PureView)

PORTAIL GED

La solution est fournie sous la forme d’un portail d'entreprise personnalisable spécialement conçu pour la GED qualité. Ce portail s'intègre aisément à tout portail SharePoint Online préexistant.

EXPLOITATION DE DONNÉES

Avec SoDoc, nous proposons un tableau de bord PowerBI permettant le suivi de vos données, une répartition de vos documents, l’état en cours de vos tâches, …

RELANCES

Relance par mail/Teams aux utilisateurs, pour les tâches non répondues

RÉVISION

Relance automatique lorsque la date de revision est proche

Formulaire permettant de proposer une évolution

CIBLAGE

Page personnalisée mon profil : mes documents

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TRACABILITÉ

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PORTAIL GED

La solution est fournie sous la forme d’un portail d'entreprise personnalisable spécialement conçu pour la GED qualité. 

Ce portail s'intègre aisément à tout portail SharePoint Online préexistant.

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Sodoc transforme votre gestion documentaire avec 
​une solution 100% intégrée à microsoft 365.

Simplification

Classer un document de travail dans un espace GED en quelques clics avec SoDoc Assistant intégré à Teams, SharePoint et Outlook

Workflows efficaces

Validation et publication rapide des documents via SoDoc Workflows

Recherche 
​intelligente

Rapidité et précision avec SoDoc Search et SoDoc Bot boosté à l'IA

Gouvernance fortifiée

Gestion complète du cycle de vie des documents

Intégration harmonieuse

Expérience utilisateur fluide avec Microsoft 365

Ils nous font confiance

WEBINAIRE ​"SoQual, la gestion documentaire qualité intégrée à microsoft 365 ! "

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Votre projet

Votre projet

En 4 étapes simples

en 4 étapes simples

installation 
du socle sodoc
Cadrage et études 
préalables
co-construction itérative de la ged
mise en ​service et formation
 à partir de 15 000€*

*Incluant licence annuelle et projet d’intégration

Nos clients parlent de nous

​Questions  fréquentes
Qu'est-ce que SoQual et comment peut-il transformer la gestion documentaire qualité de mon entreprise ?

SoQual est une solution de gestion électronique des documents (GED) spécialisée, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des responsables qualité. Il automatise et simplifie les processus documentaires, assurant la mise à jour et la diffusion efficace des documents, tout en garantissant la conformité aux réglementations et normes en vigueur.

Comment SoQual assure-t-il la conformité avec des normes telles que ISO et RGPD ?
SoQual intègre des fonctionnalités conformes aux normes ISO et RGPD, notamment la centralisation des documents, la traçabilité des modifications et des accès, ainsi que des workflows de validation qui respectent les standards réglementaires, y compris la norme CFR 21 Part 11 pour les signatures électroniques.
En quoi l'automatisation des noms de fichiers par SoQual est-elle bénéfique pour ma gestion documentaire ?

L'automatisation des noms de fichiers par SoQual réduit les erreurs humaines et standardise le classement des documents. Cela facilite grandement la recherche et la récupération des documents, optimisant ainsi l'efficacité opérationnelle et la qualité de la gestion des documents.

Peut-on intégrer SoQual dans un environnement informatique existant et quel est l'impact sur l'accessibilité des documents ?

Oui, SoQual est conçu pour s'intégrer harmonieusement avec Microsoft 365, offrant ainsi une plateforme familière et intuitive pour les utilisateurs. Cela permet un accès facile et sécurisé aux documents qualité, tout en offrant des contrôles d'autorisation avancés pour gérer qui peut accéder à quoi.

Comment SoQual contribue-t-il à l'amélioration continue et à la culture de la qualité au sein de l'entreprise ?

SoQual encourage l'implication active des employés grâce à des formulaires de proposition d'amélioration intégrés et des workflows de suivi dédiés. En permettant aux utilisateurs de soumettre et de suivre leurs suggestions d'amélioration, SoQual favorise une culture d'innovation et de qualité, essentielle à l'amélioration continue des processus de l'entreprise.