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SoDoc > Assistant de simplification documentaire

Une simplification documentaire avec sodoc

Optimisez votre gestion documentaire avec des tableaux de bord personnalisés, un suivi en temps réel des performances et des indicateurs de conformité et d'archivage sur mesure.

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Automatisez la gestion documentaire et réduisez les risques opérationnels

Environ 80 à 90% des données générées par les entreprises sont non structurées, ce qui pose des défis majeurs pour la gestion et l'organisation des documents. L'automatisation des tâches comme le classement, l'indexation et l'archivage des documents est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité des processus. En simplifiant ces opérations grâce à des outils intelligents, les entreprises peuvent réduire les erreurs manuelles, gagner du temps et se concentrer sur des tâches plus stratégiques​. 

Ces solutions permettent également de rendre les documents accessibles sur plusieurs plateformes (comme Teams et SharePoint) et d’automatiser les rappels et les notifications pour une gestion optimisée au quotidien.

Gestion intuitive des documents

Classez facilement vos documents avec une interface guidée. Les fichiers sont automatiquement affectés aux espaces pertinents, comme des projets ou groupes de travail.

Accessibilité multiplateforme

Accédez aux espaces documentaires sur Teams, SharePoint et Outlook, avec une expérience fluide et des mises à jour suivies en temps réel pour une gestion collaborative optimisée.

Assistant virtuel
 boosté à l'IA

Automatisez la recherche de documents avec un bot intelligent et simplifiez la gestion des tâches grâce aux rappels et suggestions personnalisées.


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En savoir + sur SoDoc

Gestion intuitive des documents

• Processus de classement simplifié

Gestion du document depuis sa création jusqu’à son archivage ou sa destruction. Visualisation des différentes étapes pour chaque document : création, révision, validation, publication et archivage.

    • Qualification et indexation des documents

    Définition des dates de révision et des échéances critiques. Notifications automatiques aux parties prenantes pour garantir que les documents sont toujours à jour et conformes aux normes en vigueur.

    • Gestion des pièces jointes d'emails

    Gestion des versions pour un suivi précis des modifications. Accès à l’historique complet des documents, permettant de revenir facilement à une version précédente si nécessaire. 

    Accessibilité multiplateforme

    • Intégration fluide avec Teams et SharePoint

    Archivage des documents selon des règles préétablies. Conservation sécurisée des informations pour une durée déterminée, en conformité avec les politiques internes et les exigences légales.

    • Gestion collaborative des documents en temps réel

    Collaboration facilitée grâce à la centralisation des documents dans des espaces partagés. Les mises à jour et modifications sont suivies en temps réel pour une gestion optimisée.

    • Notifications centralisées

    Notifications et alertes concernant les documents reçus sur l’outil de son choix. Rappels intégrés et centralisés pour ne manquer aucune mise à jour.

    Assistant virtuel boosté à l'IA

    • Dialogue en langage naturel

    Le bot intégré permet d’automatiser la recherche de documents et fournit des réponses en langage naturel à partir des informations de gestion documentaire.

    • Indicateurs de conformité et d'archivage

    L’assistant virtuel permet la gestion des tâches documentaires avec des rappels, des alertes et des suggestions pour une meilleure organisation et planification des activités.

    parcourez les fonctionnalités clés de sodoc

    Explorez comment SoDoc simplifie la gestion, la validation et la recherche de vos documents. Optimisez chaque étape avec nos outils intuitifs.

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    Gouvernance documentaire

    Controlez le cycle de vie complet de vos documents, de la création à l'archivage.

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    Workflows de validation

    Optimisez vos processus de validation avec des workflows automatisés.

    En savoir plus

    Recherche intuitive

    Accédez facilement à vos documents grâce à une recherche rapide et efficace.

    En savoir plus