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Workflows de validation documentaire

Optimisez vos processus de validation  documentaire avec des workflows personnalisés, automatisation des relances et intégration avec Microsoft Teams pour une gestion efficace.

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Automatisez la gestion documentaire et réduisez les risques opérationnels

Environ 80 à 90% des données générées par les entreprises sont non structurées, ce qui pose des défis majeurs pour la gestion et l'organisation des documents. L'automatisation des tâches comme le classement, l'indexation et l'archivage des documents est devenue essentielle pour améliorer l'efficacité des processus. En simplifiant ces opérations grâce à des outils intelligents, les entreprises peuvent réduire les erreurs manuelles, gagner du temps et se concentrer sur des tâches plus stratégiques​. 

Ces solutions permettent également de rendre les documents accessibles sur plusieurs plateformes (comme Teams et SharePoint) et d’automatiser les rappels et les notifications pour une gestion optimisée au quotidien.

Création rapide et personnalisable

Configurez des workflows de validation en quelques minutes avec une interface intuitive et des modèles prédéfinis pour répondre à vos besoins spécifiques.

Intégration avec Microsoft Teams

Recevez des notifications en temps réel dans Teams et collaborez facilement en suivant les validations et les documents dans un espace commun.

Suivi et traçabilité des validations

Assurez la conformité avec un parapheur détaillé et un historique clair des validations.


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En savoir + sur SoDoc

Création personnalisable des workflows

• Configuration intuitive en quelques minutes

Les workflows de validation sont configurés rapidement à l'aide d'une interface intuitive. Des modèles prédéfinis sont disponibles pour personnaliser les workflows selon les besoins spécifiques.

    • Automatisation des relances

    Les relances sont automatisées pour minimiser les retards dans les processus de validation. Les notifications automatiques garantissent une gestion efficace des tâches en attente.

    • Diffusion ciblée des documents

    Les documents validés sont diffusés auprès des parties prenantes avec des indications précises, assurant une communication ciblée et efficace dans le processus de validation.

    Intégration avec Microsoft Teams

    • Gestion des notifications en temps réel

    Les workflows sont intégrés à Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de recevoir des notifications en temps réel directement dans leur environnement de travail pour une meilleure collaboration.

    • Collaboration améliorée grâce à l'intégration

    L'intégration avec Teams renforce la collaboration en permettant aux équipes de suivre les documents, d'approuver les validations et de commenter directement sur la plateforme.

    Suivi rigoureux et traçabilité des validations

    • Parapheur de validation détaillée

    Le suivi des validations est assuré par un parapheur détaillé qui garantit une traçabilité complète des actions effectuées à chaque étape du processus de validation documentaire.

    • Conformité assurée avec validations transparentes

    Chaque étape de validation est clairement documentée pour garantir la conformité des processus, avec un historique des actions et des approbations facilement consultables.

    parcourez les fonctionnalités clés de sodoc

    Explorez comment SoDoc simplifie la gestion, la validation et la recherche de vos documents. Optimisez chaque étape avec nos outils intuitifs.

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    Gouvernance documentaire

    Controlez le cycle de vie complet de vos documents, de la création à l'archivage.

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    Assistant de simplification

    Facilitez le classement et la gestion de vos documents en quelques étapes.

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    Recherche intuitive

    Accédez facilement à vos documents grâce à une recherche rapide et efficace.

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