SoDoc > Gouvernance documentaire
Une gouvernance
documentaire efficace avec sodoc
Optimisez votre gestion documentaire avec des tableaux de bord personnalisés, un suivi en temps réel des performances et des indicateurs de conformité et d'archivage sur mesure.
Maîtrisez vos documents et minimisez les risques
Suivi du cycle de vie des documents
Visualisez et gérez chaque étape du cycle de vie des documents en temps réel, rappels automatiques et contrôle précis des versions pour une traçabilité optimale.
Archivage sécurisé et conforme
Automatisez l’archivage, contrôlez les accès et détruisez les documents obsolètes pour garantir sécurité et conformité tout au long du cycle de vie des informations.
Tableaux de bord personnalisés et suivi
Analysez les performances en temps réel, suivez les indicateurs de conformité et personnalisez les KPIs pour une gestion documentaire précise et efficace.
Gestion du cycle de vie des documents
• Suivi des évolutions documentaires en temps réel
Gestion du document depuis sa création jusqu’à son archivage ou sa destruction. Visualisation des différentes étapes pour chaque document : création, révision, validation, publication et archivage.
• Planification des révisions et rappels automatiques
Définition des dates de révision et des échéances critiques. Notifications automatiques aux parties prenantes pour garantir que les documents sont toujours à jour et conformes aux normes en vigueur.
• Contrôle des versions et accès aux anciennes versions
Gestion des versions pour un suivi précis des modifications. Accès à l’historique complet des documents, permettant de revenir facilement à une version précédente si nécessaire.
Gestion proactive des règles d'archivage
• Automatisation et règles d’archivage
Archivage des documents selon des règles préétablies. Conservation sécurisée des informations pour une durée déterminée, en conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
• Gestion des autorisations d’accès aux archives
• Destruction automatisée via règles de conservation
Tableaux de bord : personnalisation et suivi
• Visualisation en temps réel des performances
• Indicateurs de conformité et d'archivage
• Personnalisation des KPIs pour un suivi sur mesure
Possibilité de configurer les tableaux de bord pour afficher des indicateurs spécifiques, offrant une vue claire des informations les plus importantes pour la gestion documentaire.
parcourez les fonctionnalités clés de sodoc
Explorez comment SoDoc simplifie la gestion, la validation et la recherche de vos documents. Optimisez chaque étape avec nos outils intuitifs.
Assistant de simplification
Facilitez le classement et la gestion de vos documents en quelques étapes.
Workflows de validation
Optimisez vos processus de validation avec des workflows automatisés.
Recherche intuitive
Accédez facilement à vos documents grâce à une recherche rapide et efficace.
