Skip to main content
Solutions365.com

SoDoc : le socle de ged robuste 
​pour tous les métiers de l'entreprise

Imaginez une solution qui transforme la gestion de vos documents en un atout stratégique pour votre entreprise !

Dans un monde où la gestion efficace des documents est cruciale pour la réussite des entreprises, SoDoc se positionne comme une solution de gestion électronique des documents (GED) incontournable. Développée par Solutions365, SoDoc offre une base solide et adaptable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque métier au sein de l’entreprise.
 
Avec SoDoc, les entreprises peuvent centraliser et sécuriser leurs documents tout en améliorant la collaboration et la productivité. De plus, l’intégration de l’IA, notamment avec Microsoft Copilot, ouvre de nouvelles perspectives pour optimiser la gestion documentaire.

Un socle de GED Robuste

SoDoc est bien plus qu’un simple outil de gestion documentaire. C’est une plateforme intégrée à Microsoft 365 qui permet de centraliser, organiser et sécuriser tous les documents de l’entreprise. Grâce à son intégration avec Teams, SharePoint et Outlook, SoDoc facilite la collaboration et l’accès aux informations en temps réel, tout en apportant une expérience utilisateur fluide et cohérente, permettant aux employés de travailler dans un environnement familier sans avoir à basculer entre différentes applications.

Cette centralisation permet de réduire les silos d’information et d’assurer une gestion cohérente et sécurisée des documents. Couplée à la mise en place de référentiels d'entreprise communs et harmonisés, elle pose les bases indispensables afin que l’IA puisse ensuite exploiter cet écosystème documentaire pour automatiser des tâches et fournir des insights précieux.

Référentiels d'entreprise et métadonnées

RH

Gestion des dossiers des employés, automatisation des processus de recrutement et suivi des formations. SoDoc permet de centraliser toutes les informations RH, facilitant ainsi leur gestion et leur accessibilité.

Finance

Archivage sécurisé des factures, gestion des approbations et conformité réglementaire. La solution assure une traçabilité complète des documents financiers, réduisant les risques d’erreurs et de non-conformité.

Marketing

Centralisation des campagnes, partage de documents créatifs et suivi des projets. SoDoc permet aux équipes marketing de collaborer efficacement, en partageant facilement les ressources et en suivant l’avancement des projets.

Production

Gestion des documents techniques, suivi des versions et collaboration sur les projets de développement. La solution facilite la gestion des documents techniques, assurant que toutes les versions sont correctement archivées et accessibles.

Référentiels d'entreprise et métadonnées

La mise en place de référentiels d’entreprise et de métadonnées est au cœur de la démarche GED de SoDoc. Les référentiels permettent de centraliser et de structurer les informations essentielles, garantissant ainsi leur accessibilité et leur traçabilité. Les métadonnées enrichissent les documents en fournissant des informations contextuelles qui facilitent leur recherche, leur gestion et leur réutilisation. 

Les avantages pour l'organisation :

Amélioration de la qualité des données

Les référentiels et les métadonnées assurent une meilleure qualité et une plus grande cohérence des données.

Efficacité accrue 

La centralisation des informations permet de réduire le temps de recherche et d’améliorer la productivité.

Conformité et sécurité

Une gestion centralisée et structurée des documents aide à respecter les réglementations et à renforcer la sécurité des informations

Pourquoi choisir sodoc plutôt que 
​de multiplier ​les ged métier ?
En choisissant SoDoc plutôt que de multiplier les GED métier, les entreprises bénéficient d’une solution centralisée, économique et sécurisée. Cela améliore non seulement l’efficacité des utilisateurs, mais aussi la gestion et la sécurité des documents par les équipes IT. SoDoc se positionne ainsi comme un atout stratégique pour toute organisation cherchant à optimiser sa gestion documentaire.
Avantages pour les utilisateurs
Avantages pour le système d'information
Avantages pour les utilisateurs
  • Centralisation des documents : Avec SoDoc, tous les documents de l’entreprise sont centralisés dans une seule plateforme. Cela évite la dispersion des informations et facilite leur accès pour tous les utilisateurs, quel que soit leur département. Les employés n’ont plus besoin de naviguer entre différentes solutions pour trouver les documents dont ils ont besoin.
  • Expérience utilisateur unifiée : Une seule interface pour tous les documents signifie une courbe d’apprentissage réduite. Les utilisateurs n’ont pas à se familiariser avec plusieurs systèmes différents, ce qui améliore leur productivité et réduit les erreurs liées à la gestion des documents.
  • Collaboration améliorée : SoDoc permet une collaboration fluide entre les différents départements. Les documents peuvent être partagés et modifiés en temps réel, ce qui facilite le travail d’équipe et accélère les processus décisionnels.
    Avantages pour le système d'information
      • Réduction des coûts : Maintenir une seule solution GED comme SoDoc est plus économique que de gérer plusieurs systèmes distincts. Cela réduit les coûts liés aux licences, à la maintenance et au support technique.
      • Simplification de l’infrastructure : Une seule plateforme GED simplifie l’infrastructure informatique. Les équipes IT peuvent se concentrer sur l’optimisation et la sécurisation d’un seul système, plutôt que de disperser leurs efforts sur plusieurs solutions.
      • Sécurité renforcée : Centraliser les documents dans une seule solution permet de mieux contrôler et sécuriser les données. Les politiques de sécurité peuvent être appliquées de manière uniforme, réduisant ainsi les risques de failles de sécurité.
      • Intégration facile : SoDoc, étant intégré à Microsoft 365, s’intègre facilement avec les autres outils utilisés par l’entreprise. Cela permet une gestion cohérente des documents et une meilleure interopérabilité entre les différentes applications.

      Découvrez SODOC, la Référence en Gestion Documentaire sur sharepoint - Microsoft 365

      Accélérez vos workflows documentaires, simplifiez l'adoption, et embrassez le potentiel de l'IA générative
      Demander une démo
      Explorer Nos GED